資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，必須當場銷毀，打碎或焚燒
　　⑴、銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管領導審核批準，并履行清點、登記手續。
　　⑵、銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。
　　銷毀紙介質秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的，應當送保密工作部門指定的廠家銷毀，并由送件單位二人以上押運和監銷。銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法銷毀。
　　⑶、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由有關部門指定專人妥善保管。